Le programme MFOR (Mesure de formation de la main-d'œuvre) est administré par Services Québec en mandat pour le ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale (MTESS). Il finance la formation des travailleuses et travailleurs en emploi dans toutes les industries au Québec. Concrètement, MFOR soutient l'alphabétisation et la littératie numérique, les formations professionnelles et techniques, le développement de compétences génériques (travail d'équipe, résolution de problèmes, communication), la formation à l'introduction de nouveaux équipements ou technologies, l'entraînement à la tâche en cours d'emploi, les formations sur mesure hors production et la formation des formateurs internes. Le programme est ouvert en continu et adapté autant aux PME qu'aux grandes organisations, incluant les OBNL, coopératives et travailleurs autonomes.

Le programme MFOR offre une subvention couvrant jusqu'à 75 % du coût du projet de formation, avec un montant maximum de 100 000 $ par mandat. Cette couverture de 75 % est exceptionnellement généreuse — elle place MFOR parmi les programmes les plus avantageux pour le développement des compétences au Québec. Pour les organismes délégués (cas où une autre entité gère le projet pour le compte de l'entreprise), les frais de gestion et de mise en œuvre sont admissibles jusqu'à 10 % des frais admissibles. Le montant exact accordé est négocié avec un conseiller aux entreprises de Services Québec selon la nature du projet, les besoins de l'entreprise, le secteur, les priorités gouvernementales et les budgets disponibles. Hubvention structure le projet pour maximiser le montant tout en respectant les plafonds par poste.

Le programme MFOR est très largement ouvert à tous les types d'organisations québécoises : (1) entreprises privées à but lucratif, tous secteurs confondus, (2) regroupements d'entreprises privées à but lucratif, (3) administrations municipales, (4) collectivités et conseils de bande, (5) organismes à but non lucratif (OBNL), (6) coopératives, (7) travailleuses ou travailleurs autonomes, et (8) regroupements de travailleurs autonomes. Sont exclus : les ministères et organismes du gouvernement du Québec ou fédéral, les partis politiques, les organismes inscrits au RENA, les entreprises avec dette envers le Ministère, les requérants ayant manqué à des obligations passées, les activités controversées (cannabis récréatif), les entreprises en grève ou lock-out, celles non conformes à la francisation, les municipalités pour leurs propres employés, les établissements de formation pour leurs employés, et les CIUSSS/CISSS/CHSLD/GMF pour leurs employés.

Les dépenses admissibles au MFOR couvrent l'ensemble du cycle de la formation : analyse des besoins de formation ; bilan des compétences ; élaboration et adaptation de contenus de formation ; achat de formation auprès d'établissements externes ; matériel pédagogique (élaboration, adaptation, achat, location) ; outils d'évaluation ; salaires ou honoraires des formateurs ; frais indirects pour les formateurs (déplacement, repas, hébergement) ; salaires des travailleuses et travailleurs en formation (excluant avantages sociaux et commissions) ; frais indirects pour les apprenants ; frais de gestion par un organisme délégué (jusqu'à 10 %) ; frais généraux pour personnes handicapées ; portion non remboursée des taxes pour les OBNL ; coûts d'achat de formation continue ; coûts de développement de la formation ; frais de publicité pour le recrutement des clientèles ciblées. Sont exclus : activités d'accueil/colloques/séminaires, balados, francisation (relève du MIFI depuis 2023), salaires de gestion du plan, et avantages sociaux.

Le programme MFOR est disponible partout au Québec, à toutes les entreprises et organisations situées sur le territoire québécois. Toutes les industries sont admissibles, ce qui en fait l'un des programmes les plus universels pour le développement des compétences. Les régions des Laurentides et plus largement de tout le Québec sont couvertes. Les formations elles-mêmes peuvent être données au Québec ou exceptionnellement à l'extérieur de la province lorsque aucune alternative équivalente n'existe au Québec — cette flexibilité est rare dans les programmes provinciaux. Les formations en français sont privilégiées, mais les formations dans d'autres langues sont admissibles lorsque nécessaires au maintien en emploi (ex. industries multilingues). L'accompagnement personnalisé par un conseiller aux entreprises de Services Québec est inclus dans le programme.

Le MFOR est une subvention non remboursable versée par Services Québec (MTESS). Le processus de versement suit cinq phases : (1) relation initiale avec un conseiller aux entreprises, (2) analyse des besoins de formation, (3) planification du projet, (4) mise en œuvre et suivi, et (5) évaluation et rétroaction. Les fonds sont versés en plusieurs tranches selon l'avancement du projet, sur présentation des pièces justificatives. Aucun remboursement n'est exigé tant que les conditions de l'entente sont respectées. À noter : le programme est principalement destiné à la formation ponctuelle, pas au perfectionnement continu — les formations récurrentes ou de routine ne sont pas la cible du MFOR. La distinction est importante : le programme finance le rattrapage de compétences et l'adaptation à de nouveaux outils, pas la formation continue régulière.

Le programme MFOR est ouvert en continu — il n'y a pas de date limite fixe. Les demandes peuvent être déposées en tout temps auprès d'un conseiller aux entreprises de Services Québec, dans la limite des budgets disponibles annuellement. Le processus de traitement comprend une analyse du dossier par le conseiller pour préciser le montant et les dépenses admissibles, suivie d'une évaluation selon la nature du projet, les besoins de l'entreprise, le secteur d'activité, les priorités gouvernementales et les budgets disponibles. Le délai de décision est typiquement de 60 à 90 jours après le premier contact. Hubvention recommande de déposer en début d'exercice fiscal gouvernemental (avril) lorsque les enveloppes sont fraîches, et d'éviter la fin de l'exercice (mars) où les budgets sont souvent épuisés.

Hubvention prend le mandat MFOR complet. Notre accompagnement : (1) audit d'admissibilité (statut juridique, conformité francisation, exclusions sectorielles), (2) analyse des besoins de formation et identification des postes ciblés, (3) rédaction du plan de formation détaillé incluant objectifs, résultats attendus, calendrier et durée, (4) sélection de l'établissement d'enseignement ou des formateurs et négociation des coûts, (5) montage du budget incluant l'estimation des coûts de formation, suivi et évaluation, (6) prise de contact avec un conseiller aux entreprises de Services Québec et coordination de l'analyse, (7) signature de l'entente, et (8) suivi des cinq phases de mise en œuvre. Pour les projets récurrents, nous structurons des plans pluriannuels.