ESSOR 1C est le sous-volet du programme ESSOR d'Investissement Québec dédié au financement de la transformation numérique des entreprises québécoises. Il finance la mise en œuvre de projets issus d'un plan numérique préalable, l'optimisation des processus d'affaires et l'adoption des meilleures pratiques. Concrètement, ESSOR 1C soutient l'implantation de logiciels de gestion intégrée (ERP, CRM), de solutions d'automatisation, de plateformes d'analytique de données, de cybersécurité ou tout autre projet visant l'accroissement de la productivité par le numérique. Le programme couvre jusqu'à 30 % des dépenses admissibles, plafonné à 30 000 $ par projet. ESSOR fait partie de la stratégie québécoise de modernisation industrielle et est offert jusqu'au 31 mars 2027.

ESSOR 1C offre une subvention non remboursable couvrant jusqu'à 30 % des dépenses admissibles, avec un plafond de 30 000 $ par projet. Cela signifie qu'un projet de transformation numérique de 100 000 $ ou plus peut récupérer le maximum prévu. Le projet doit avoir une durée maximale de 12 mois et démarrer dans les 3 mois suivant l'autorisation. Le cumul avec d'autres aides publiques est encadré : typiquement, les aides publiques cumulées ne peuvent pas dépasser 50 % des dépenses admissibles. Hubvention valide le calcul du montant récupérable et structure le budget pour maximiser l'aide tout en respectant les règles de cumul.

Pour être admissible à ESSOR 1C, l'entreprise doit être : (1) légalement constituée et immatriculée au Québec, (2) à but lucratif ou en économie sociale (avec viabilité dépendant à plus de 40 % de revenus autonomes), (3) avoir un site web disponible en français, (4) avoir 250 employés ou moins, et (5) déclarer un revenu annuel d'au moins 2,5 M$. Toutes les industries sont admissibles. Sont exclues : les entreprises inscrites au RENA, celles non conformes à la francisation (OQLF), les sociétés d'État ou contrôlées par un gouvernement, les sociétés de portefeuille, ainsi que les secteurs comme l'armement, les énergies fossiles non décarbonées, le jeu de hasard, le tabac et le cannabis récréatif.

Les dépenses admissibles à ESSOR 1C couvrent l'ensemble du déploiement d'un projet de transformation numérique : honoraires d'experts-conseils externes pour le diagnostic, la sélection et l'implantation de solutions ; acquisition et installation de logiciels (ERP, CRM, systèmes de gestion d'entrepôt, solutions de cybersécurité, outils analytiques) ; développement de logiciels sur mesure ; intégration de systèmes ; formation des utilisateurs liée à la mise en œuvre ; et frais de gestion de projet. Les coûts de matériel informatique standard, les abonnements récurrents au-delà de la période de mise en œuvre et les dépenses de fonctionnement courant ne sont généralement pas admissibles. Hubvention structure le montage financier pour maximiser la part admissible du budget de votre projet ESSOR 1C.

ESSOR 1C est exclusivement offert aux entreprises ayant un établissement actif au Québec. Le programme est administré par Investissement Québec, mandataire du ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie (MEIE). Toutes les régions administratives du Québec sont admissibles, incluant les régions ressources (Côte-Nord, Abitibi-Témiscamingue, Saguenay–Lac-Saint-Jean, Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine) et les grandes régions métropolitaines (Montréal, Québec). Le projet doit être réalisé au Québec et bénéficier directement à l'établissement québécois de l'entreprise. Pour les groupes d'entreprises avec établissements multiples, seules les dépenses rattachées à l'établissement québécois sont admissibles.

ESSOR 1C est une subvention non remboursable — donc ni un prêt à rembourser, ni un crédit d'impôt à appliquer contre votre imposition. Concrètement, Investissement Québec verse l'argent directement à l'entreprise après acceptation du projet et signature de l'entente, généralement en versements échelonnés selon les jalons d'avancement : une avance au démarrage, des versements intermédiaires sur présentation des pièces justificatives et un paiement final sur remise du rapport de fin de projet. Aucun remboursement n'est exigé tant que les conditions de l'entente sont respectées. Le programme ESSOR offre aussi un volet « Investissements stratégiques » sous forme de prêts pour les grands projets, mais le sous-volet Numérique est strictement subventionnel.

ESSOR 1C reçoit les demandes en continu jusqu'au 31 mars 2027, dans la limite des fonds disponibles. Le programme ne fonctionne pas par appel à projets : vous pouvez déposer en tout temps. Cependant, le projet doit démarrer dans les 3 mois suivant l'autorisation et se terminer dans un délai maximal de 12 mois. Le délai de traitement par Investissement Québec est typiquement de 60 à 90 jours après réception d'un dossier complet. Hubvention recommande fortement de déposer dès que le projet est mature plutôt que d'attendre : les fonds étant limités, les programmes de ce type peuvent être suspendus avant la date officielle de fin si l'enveloppe est épuisée.

Hubvention prend le mandat ESSOR 1C en charge. Notre accompagnement couvre : (1) l'audit d'admissibilité en 20 minutes, (2) la structuration du projet numérique pour qu'il satisfasse aux critères d'Investissement Québec, (3) la rédaction du plan numérique et du narratif justifiant la transformation, (4) le montage financier détaillant les dépenses admissibles, (5) le dépôt complet auprès d'Investissement Québec, et (6) le suivi avec le conseiller d'IQ jusqu'à l'autorisation et la signature de l'entente. Notre équipe connaît les attentes spécifiques d'Investissement Québec et structure le dossier pour maximiser les chances d'approbation.