Paramètres du programme Circuit Numérique
Vos objectifs finançables
- Déployer un système de gestion intégré — ERP, MRP ou CRM — plutôt que de rester sur des chiffriers.
- Migrer des données d'un ancien système vers une nouvelle plateforme sans perte ni double saisie.
- Rendre un site web transactionnel réellement exploitable — inventaire, paiement, suivi de commande.
- Connecter par API des outils de gestion déjà en place qui ne se parlent pas.
- Passer d'un diagnostic numérique resté sur papier à une implantation effective.
Aperçu du programme
Circuit Numérique est le volet « mise en œuvre » de l'accompagnement numérique de PME MTL. Il ne finance pas la réflexion — celle-ci relève du plan de maturité numérique, qui doit être fait AVANT et qui conditionne l'accès au programme. Il finance ce qui vient après : l'implantation réelle des systèmes.
L'aide est de 9 000 $ sous forme de subvention non remboursable, versée en soutien aux honoraires de l'intégrateur ou du fournisseur retenu. Le montant est modeste comparé aux programmes provinciaux, mais le processus est nettement plus court et l'accompagnement de PME MTL est inclus.
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Deux conditions à connaître avant d'espérer quoi que ce soit. D'abord le territoire : l'entreprise doit avoir un établissement dans l'agglomération de Montréal, et le réseau PME MTL couvre six pôles territoriaux distincts. Ensuite les frais : l'inscription au programme coûte 3 300 $ plus taxes, à la charge de l'entreprise. C'est une contribution, pas un dépôt remboursé.
Le seuil de 10 employés écarte les très petites structures, et le plafond de 200 employés écarte les grandes entreprises. Le programme vise explicitement la PME établie dont les systèmes n'ont pas suivi la croissance.
- Non remboursable
- Île de Montréal uniquement
- Plan de maturité requis
- Frais d'inscription 3 300 $
Critères d'admissibilité
Circuit Numérique s'adresse aux entreprises à but lucratif et aux entreprises d'économie sociale marchande établies sur l'île de Montréal. Les critères ci-dessous sont ceux publiés par PME MTL ; le pôle territorial dont relève votre adresse apprécie le dossier.
- Entreprises du secteur industriel et manufacturier.
- Entreprises du secteur bioalimentaire et de la transformation.
- Entreprises des technologies numériques.
- Entreprises des sciences de la vie et des technologies médicales.
- Entreprises des technologies propres.
- Entreprises d'économie sociale exerçant une activité marchande.
- Entreprises établies hors de l'agglomération de Montréal.
- Entreprises de moins de 10 employés ou de plus de 200 employés.
- Entreprises n'ayant pas de plan de maturité numérique valide.
- Organismes à but non lucratif sans activité marchande.
- Projets déjà engagés ou facturés avant l'acceptation au programme.
- Achats de matériel informatique sans projet d'intégration.
Territoire admissible
- L'entreprise doit exploiter un établissement dans l'agglomération de Montréal.
- Le réseau PME MTL compte six pôles territoriaux ; le dossier se dépose auprès de celui dont relève votre adresse.
- Une entreprise établie en périphérie — Laval, Longueuil, couronnes — n'est pas admissible et relève d'autres dispositifs régionaux.
Étapes de la demande
Le chemin passe obligatoirement par le plan de maturité numérique. Une entreprise qui n'en a pas doit d'abord le faire réaliser — c'est un autre accompagnement, avec son propre calendrier.
01. Plan de maturité numérique
Si vous n'en avez pas, il faut commencer là. Le plan établit l'état de vos systèmes et priorise les chantiers. Sans lui, la demande à Circuit Numérique n'est pas recevable.
PRÉREQUIS02. Cadrage du projet et choix de l'intégrateur
Nous traduisons une priorité du plan en projet finançable : périmètre, livrables, offre de service du fournisseur, calendrier. Le projet ne doit pas être entamé.
CADRAGE · 5 JOURS03. Inscription et dépôt au pôle PME MTL
Dépôt auprès du pôle territorial dont relève votre adresse, avec les frais d'inscription de 3 300 $ + taxes. Le conseiller PME MTL suit ensuite le dossier avec vous.
DÉPÔT · SUIVI CONTINU
Activités financées par le programme
Le programme couvre l'implantation de systèmes, pas leur conception théorique.
- Intégration et configuration d'un système de gestion intégré (ERP).
- Intégration et configuration d'un système de planification de production (MRP).
- Intégration et configuration d'un système de gestion de la relation client (CRM).
- Migration de données d'un système existant vers une nouvelle plateforme.
- Amélioration d'un site web transactionnel — inventaire, paiement, suivi.
- Connexion par API de systèmes de gestion déjà en place.
Documents à fournir
- Plan de maturité numérique valide, avec sa date de réalisation.
- Offre de service détaillée de l'intégrateur ou du fournisseur retenu.
- Description du projet, de ses livrables et de son calendrier.
- Preuve d'établissement dans l'agglomération de Montréal.
- États financiers du dernier exercice.
- Confirmation du nombre d'employés à temps plein.
Dépenses couvertes par le programme
- Honoraires de l'intégrateur pour la configuration et le paramétrage.
- Honoraires liés à la migration et au nettoyage des données.
- Développement des connexions API entre systèmes existants.
- Formation des utilisateurs sur le système déployé, lorsqu'elle est facturée au mandat.
Coûts exclus
- Achat de matériel informatique — serveurs, postes de travail, périphériques.
- Licences logicielles récurrentes et abonnements SaaS.
- Salaires du personnel interne affecté au projet.
- Dépenses engagées avant l'acceptation au programme.
- Frais d'inscription au programme eux-mêmes (3 300 $ + taxes).
- Taxes de vente récupérables (TPS et TVQ).
Points à vérifier avant le dépôt
- Les frais d'inscription de 3 300 $ + taxes sont à la charge de l'entreprise et ne sont pas remboursés par la subvention.
- Le plan de maturité numérique est un prérequis, pas un livrable du programme : il doit exister et être valide au moment du dépôt.
- Le programme fonctionne selon les fonds disponibles par pôle ; une enveloppe épuisée reporte le dossier à l'exercice suivant.
- Circuit Numérique se cumule avec le crédit d'impôt C3i lorsque le projet comporte l'acquisition d'un logiciel de gestion admissible.
- L'accompagnement d'un conseiller PME MTL est inclus dans l'inscription et se poursuit pendant l'implantation.
Questions fréquentes sur Circuit Numérique
Mon entreprise doit-elle être sur l'île de Montréal ?
Oui, sans exception. PME MTL est le réseau de l'agglomération de Montréal. Une entreprise de Laval, de Longueuil ou des couronnes n'est pas admissible et doit se tourner vers les dispositifs de sa propre région.
Qu'est-ce qu'un plan de maturité numérique et dois-je l'avoir avant ?
C'est un diagnostic de l'état de vos systèmes et une priorisation des chantiers à mener. Il doit être réalisé et valide AVANT la demande : Circuit Numérique finance la mise en œuvre du plan, pas son élaboration.
Les frais d'inscription de 3 300 $ sont-ils remboursés ?
Non. Les 3 300 $ plus taxes constituent une contribution de l'entreprise au programme, distincte de la subvention de 9 000 $. Le gain net reste positif, mais il faut le budgéter.
Une entreprise de 6 employés peut-elle déposer ?
Non. Le seuil minimal est de 10 employés, et le plafond de 200. Le programme vise la PME établie dont les systèmes de gestion n'ont pas suivi la croissance.
L'achat des licences logicielles est-il couvert ?
Non. Le programme finance les honoraires d'intégration, de configuration et de migration. Les licences, les abonnements et le matériel restent à votre charge — le crédit d'impôt C3i peut parfois prendre le relais sur les logiciels de gestion admissibles.
Combien de temps prend le traitement ?
Le circuit est court comparé aux programmes provinciaux : comptez quelques semaines entre le dépôt complet et la confirmation, selon la charge de votre pôle territorial et la disponibilité de l'enveloppe.